Datenschutzerklärung für AKLEAI

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit AKLEAI ist:

Andrea Kuhnke · create-your-life
Blumenstr. 88
46045 Oberhausen
Deutschland

E-Mail: infolernhelden@gmail.com
Telefon: +49 176 576 729 73

2. Was AKLEAI ist

AKLEAI ist eine webbasierte Unternehmens- und Marketingsoftware. Sie unterstützt insbesondere bei der Erstellung, Prüfung, Planung und Veröffentlichung von Content sowie bei der Anbindung externer Plattformen und Dienste. Je nach freigeschalteter Funktion können dazu unter anderem Facebook und Instagram verbunden werden.

3. Welche Daten wir verarbeiten

Je nach Nutzung von AKLEAI können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Kontodaten wie E-Mail-Adresse, Benutzer-ID und Anmeldeinformationen in technisch geschützter Form,
• Unternehmens- und Mandantenzuordnungen,
• von Nutzern eingegebene Inhalte, Entwürfe, Briefings, Wissensbausteine und hochgeladene Medien,
• technische Nutzungs- und Sicherheitsdaten, soweit sie für Betrieb, Fehleranalyse und Schutz des Systems erforderlich sind,
• Daten verbundener Plattformen, soweit der Nutzer die jeweilige Verbindung aktiv herstellt und die entsprechenden Berechtigungen erteilt.

Bitte gib in AKLEAI nur personenbezogene Daten ein, die für den jeweiligen Zweck erforderlich sind. Besonders sensible personenbezogene Daten sollten nur verarbeitet werden, wenn dafür eine tragfähige Rechtsgrundlage besteht und die Verarbeitung wirklich notwendig ist.

4. Verbindung mit Meta · Facebook und Instagram

AKLEAI kann auf Wunsch mit Facebook-Seiten und verknüpften professionellen Instagram-Konten verbunden werden. Die Anmeldung und Freigabe erfolgen über Meta. AKLEAI erhält dabei nur die Daten und Berechtigungen, die der Nutzer im Meta-Dialog freigibt und die für die aktivierten Funktionen benötigt werden.

Abhängig von der Freigabe können dazu insbesondere gehören:

• Meta-Benutzerkennung und Name,
• verbundene Facebook-Seiten einschließlich Seiten-ID und Seitenname,
• verknüpfte Instagram-Business- bzw. Professional-Konten einschließlich Kennung und Benutzername,
• Berechtigungsinformationen,
• Access Tokens für die technische Verbindung,
• Inhalte und Metadaten, die für Veröffentlichung, Planung, Insights, Kommentare oder Nachrichten erforderlich sind.

Access Tokens werden in AKLEAI nicht im Klartext dargestellt. Die für die Meta-Verbindung gespeicherten geheimen Token-Daten werden verschlüsselt abgelegt.

Die Daten werden nur verwendet, um die vom Nutzer aktiv eingerichtete Meta-Verbindung und die damit zusammenhängenden AKLEAI-Funktionen bereitzustellen. AKLEAI verkauft keine Meta-Daten.

Für die Verarbeitung durch Meta selbst gelten die Datenschutzbestimmungen von Meta. Meta Platforms Ireland Limited ist für die eigene Verarbeitung innerhalb der Meta-Dienste verantwortlich.

5. KI-Verarbeitung mit OpenAI

Für bestimmte AKLEAI-Funktionen zur Content-Erstellung und Qualitätsprüfung werden Inhalte an die OpenAI-API übermittelt. Dabei werden nur die für den jeweiligen Auftrag erforderlichen Inhalte verarbeitet. AKLEAI ist so konfiguriert, dass API-Anfragen für diese Funktionen nicht als gespeicherte Responses in AKLEAI angefordert werden.

Nutzer bleiben dafür verantwortlich, nur solche personenbezogenen Inhalte an die KI-Funktion zu übergeben, deren Verarbeitung zulässig und für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.

6. Hosting, Login und Datenbank

AKLEAI wird über Vercel bereitgestellt. Für Authentifizierung, Datenbankfunktionen und weitere technische Speicherfunktionen wird Supabase eingesetzt. Dabei können technische Verbindungsdaten sowie die für Anmeldung, Betrieb und Datenspeicherung notwendigen Informationen verarbeitet werden.

Zugriffe auf Unternehmensdaten werden innerhalb von AKLEAI mandantenbezogen getrennt. Technische Schutzmaßnahmen dienen dazu, unberechtigte Zugriffe zu verhindern.

7. Zwecke und Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten insbesondere für folgende Zwecke:

• Bereitstellung und Durchführung des AKLEAI-Nutzungsverhältnisses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO,
• Einrichtung und Ausführung ausdrücklich aktivierter Plattformverbindungen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO,
• Sicherheit, Stabilität, Missbrauchsvermeidung und Fehleranalyse auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO,
• Erfüllung gesetzlicher Pflichten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, soweit solche Pflichten bestehen.

Soweit für einzelne Funktionen eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Eine erteilte Einwilligung kann mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

8. Empfänger und Drittlandübermittlungen

Zur Bereitstellung von AKLEAI setzen wir technische Dienstleister ein. Dazu zählen insbesondere Hosting-, Datenbank-, Authentifizierungs-, KI- und Plattformanbieter. Soweit Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden, erfolgt dies nur unter Beachtung der gesetzlichen Voraussetzungen für internationale Datenübermittlungen und – soweit erforderlich – auf Grundlage geeigneter Garantien.

9. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck, das Nutzungsverhältnis oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten erforderlich ist.

Eine in AKLEAI gespeicherte Meta-Verbindung kann über den Bereich „Verbindungen“ getrennt werden. Dabei wird der in AKLEAI gespeicherte Datensatz zur Meta-Verbindung einschließlich der dort abgelegten Token-Daten gelöscht. Bereits auf Facebook oder Instagram veröffentlichte Inhalte werden dadurch nicht automatisch von den jeweiligen Plattformen entfernt.

10. Datenlöschung und Trennung verbundener Konten

Informationen zur Löschung von Meta-Verbindungsdaten und zu weiteren Löschanfragen findest Du auf unserer Seite Datenlöschung.

11. Deine Rechte

Nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen hast Du insbesondere das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch. Soweit eine Verarbeitung auf Einwilligung beruht, kannst Du diese für die Zukunft widerrufen.

Du hast außerdem das Recht, Dich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Für Datenschutzanfragen erreichst Du uns unter infolernhelden@gmail.com.

12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

AKLEAI wird schrittweise erweitert. Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, sobald neue Funktionen, Plattformverbindungen oder Verarbeitungsvorgänge hinzukommen, die eine Ergänzung erfordern.